|  |
||||||
Средства автоматизации оформления «ГТД-Сервер» Оптимизация работы декларантов в сети Программа ГТД сервер решает несколько задач:
«Репликация» Утилита "Репликация" поставляется в комплекте с программой "ГТД-Сервер". Модуль репликации является дополнительным приложением для программы "ГТД-PRO" и служит для обеспечения передачи таможенных документов из филиалов, работающих удаленно, в центральный офис и обратно. Таким образом филиалы, работающие удаленно, имеют возможность периодически отправлять данные (ГТД, ДТС, КТС и прочие документы) в центральный офис в автоматическом режиме, и тем самым позволяет иметь централизованный доступ ко всем таможенным документам филиалов. Кроме того, во время сеанса обмена информацией филиалы также могут автоматически получать из центрального офиса необходимые для работы документы, список которых определяется соответствующими правилами. Также программа может быть использована и для обмена данными по зарегистрированным ГТД (при наличии в филиалах программы ГТД Сервер). Обмен данными осуществлен по технологии "Звезда", т.е. существует только один центральный сервер, ответственный за консолидацию и перераспределение данных, филиалы же могут подключаться только непосредственно к центральному серверу Важно! При осуществлении доступа филиалов к центральному серверу используется прямое подключение к SQL-серверу. Поэтому настоятельно рекомендуется сконфигурировать фаэрвол для обеспечения безопасности и защиты от внешних вторжений. Для подключения используется порт SQL-сервера (по умолчанию 1433). Программа выполнена в виде двух отдельных независимых модулей: Конфигуратор репликации и непосредственно Клиент, осуществляющий прием-передачу данных по заранее определенным правилам. Конфигуратор позволяет определить доступ филиалов к центральному серверу, настроить список таблиц, участвующих в обмене данными, и кроме того определить набор фильтров для каждой отдельно взятой пары Филиал-Сервер, ограничивая тем самым список передаваемых и принимаемых документов. Клиент отвечает за прием-передачу данных по заданному интервалу времени. Для удобства использования оформлен в виде сервиса, что позволяет осуществлять его запуск непосредственно при старте клиентской машины. Все данные о параметрах репликации хранятся на центральном сервере. Эти данные клиент получает при каждом сеансе связи «Invoice» Автоматизация создания ГТД («Альта-ГТД») Одно из важнейших средств автоматизации процесса заполнения. Это приложение позволяет значительно сократить сроки создания документов, особенно для больших товарных перечней, за счет автоматизации обработки инвойса и предварительной подготовки ГТД. При оформлении максимально используются готовые данные, поступившие к декларанту в электронном виде (например, от зарубежного отправителя по e-mail). Cначала с помощью программы "Заполнитель" из поступившего документа в приложение переносятся все данные о товарах - код ТНВЭД, вес, стоимость, количество, модель, артикул, цвет и пр., а также фирма, страна, документы и др. А затем программа совершает целый ряд преобразований, чтобы получить оптимизированный, переработанный инвойс, из которого далее легко формируется полноценная ГТД, требующая минимального дополнительного редактирования. Многочисленные настройки позволяют оптимизировать этот процесс под особенности конкретной схемы оформления. Обеспечивается группировка товаров по коду ТН ВЭД, стране и другим признакам, автоматический перенос "длинных" граф в соответствии с указанными в настройках правилами. Для больших автомобильных перечней предусмотрен специальный режим заполнения - "Автоинвойс". Возможность выдавать целые наборы Word-документов - отчетов, спецификаций, счетов-фактур и других документов произвольной формы - позволяет легко включить процесс оформления в общий документооборот компании-пользователя. Это повышает производительность бизнес-процессов и крупных компаний, использующих у себя комплексные информационные системы, и небольших фирм - за счет обмена таможенными платежами с бухгалтерскими системами типа 1С. «Заполнитель»/«Заполнитель+» Для переноса таблицы пользователь должен лишь указать, откуда и куда надо перенести данные. Таким образом, исключается ручной ввод и связанные с ним ошибки, и значительно ускоряется заполнение, особенно при работе с большими списками товаров, вагонов, автомобилей и пр. Программа назначения (например, "Альта-ГТД"), тип заполняемого документа (ГТД, инвойс и др.) и поля, куда переносится информация, указываются в правой части главного окна:
|
